DIRETORIA DE ENSINO SUL 2
TRANSMISSÃO DE COMUNICADOS
Comunicado DESU2: 013/2023
Data de emissão: 06/01/2023
Solicitado por: Núcleo de Finanças.
Autorizado por: Dirigente Regional de Ensino.
Está disponível na Secretaria Escolar Digital (SED) o Catálogo de Itens, para consultar os itens e as contratações possíveis com recursos de cada subprograma do PDDE Paulista, à semelhança da aba “uso do recurso”, do Portal do PDDE Paulista. O caminho para acesso na SED é indicado a seguir:
Ao clicar em “Catálogo de Itenes”, você deverá selecionar um Tipo de Catálogo. Perceba que o usuário poderá optar por fazer a busca por “Objeto de Repasse” ou “Grupo de Despesa”.
1. Catálogo “Objeto de Repasse”
Ao selecionar “Objeto de Repasse”, o usuário deverá escolher um ou mais dos subprogramas do PDDE Paulista. Uma vez selecionado(s) o(s) objeto(s) de repasse desejados e efetuado clique no botão “Pesquisar”, o resultado emergirá na tela:
É possível baixar o resultado da pesquisa no formato Excel, ao clicar em “Gerar Relatório”. No próprio site, é possível, ainda, filtrar os resultados da busca.
Perceba que o termo inserido no filtro de busca pode estar contido em quaisquer das colunas da tabela de resultado.
Perceba, ainda, que, no canto inferior esquerdo, indica-se o total de registros encontrados (entre aquisições e serviços). Por padrão, a pesquisa retorna 10 registros por página. Para exibir mais do que esses 10 registros, você poderá alterar o número de registros exibidos até um total de 100 por página.
2. Catálogo “Grupo de Despesa”
A pesquisa por “Grupo de Despesa” tem como função buscar itens/serviços específicos. Sendo assim, ao selecionar a função o usuário deverá, obrigatoriamente, especificar a “Categoria” do item/serviço procurado, assim como o item/serviço em si (“Subcategoria”).
No exemplo abaixo, efetua-se a busca pelo item “ÁGUA SANITÁRIA”:
Todas as observações válidas para a pesquisa por “Objeto de Repasse” aplicam-se aqui, isto é, é possível extrair relatório no formato Excel, alterar o número de registros exibidos etc.
Considerações finais
Lembramos que, além da consulta ao catálogo de itens, em caso de dúvidas, é importante a leitura dos Anexos que dispõem sobre o uso dos recursos de cada subprograma, todos disponíveis no mural de avisos da SED:
Por fim, dúvidas restantes quanto à natureza das despesas (capital ou custeio) poderão ser sanadas em consulta ao Portal BEC, no endereço: https://www.bec.sp.gov.br/BEC_Catalogo_UI/CatalogoPesquisa3.aspx
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www.bec.sp.gov.br |
Conforme imagem a seguir, lembramos que os dois números iniciais definem a natureza do item: “33” corresponde às despesas de Custeio e “44”, às despesas de Capital.