DIRETORIA DE ENSINO SUL 2

TRANSMISSÃO DE COMUNICADOS

Comunicado DESU2: 480/2022

Data de emissão: 29/08/2022

Solicitado por: Núcleo de Finanças.

Autorizado por: Dirigente Regional de Ensino.

 

Assunto: PDDE Paulista – Instruções para a utilização do Catálogo de Itens, disponível na Secretaria Escolar Digital (SED)

Prezados Diretores,

Está disponível na Secretaria Escolar Digital (SED) o Catálogo de Itens, para consultar os itens e as contratações possíveis com recursos de cada subprograma do PDDE Paulista, à semelhança da aba “uso do recurso”, do Portal do PDDE Paulista. O caminho para acesso na SED é indicado a seguir:

 

Ao clicar em “Catálogo de Itenes”, você deverá selecionar um Tipo de Catálogo. Perceba que o usuário poderá optar por fazer a busca por “Objeto de Repasse” ou “Grupo de Despesa”.

1. Catálogo “Objeto de Repasse”

Ao selecionar “Objeto de Repasse”, o usuário deverá escolher um ou mais dos subprogramas do PDDE Paulista. Uma vez selecionado(s) o(s) objeto(s) de repasse desejados e efetuado clique no botão “Pesquisar”, o resultado emergirá na tela:

É possível baixar o resultado da pesquisa no formato Excel, ao clicar em “Gerar Relatório”. No próprio site, é possível, ainda, filtrar os resultados da busca.

Perceba que o termo inserido no filtro de busca pode estar contido em quaisquer das colunas da tabela de resultado.

Perceba, ainda, que, no canto inferior esquerdo, indica-se o total de registros encontrados (entre aquisições e serviços). Por padrão, a pesquisa retorna 10 registros por página. Para exibir mais do que esses 10 registros, você poderá alterar o número de registros exibidos até um total de 100 por página.

2. Catálogo “Grupo de Despesa”

A pesquisa por “Grupo de Despesa” tem como função buscar itens/serviços específicos. Sendo assim, ao selecionar a função o usuário deverá, obrigatoriamente, especificar a “Categoria” do item/serviço procurado, assim como o item/serviço em si (“Subcategoria”).

No exemplo abaixo, efetua-se a busca pelo item “ÁGUA SANITÁRIA”:

Todas as observações válidas para a pesquisa por “Objeto de Repasse” aplicam-se aqui, isto é, é possível extrair relatório no formato Excel, alterar o número de registros exibidos etc.

Considerações finais

Lembramos que, além da consulta ao catálogo de itens, em caso de dúvidas, é importante a leitura dos Anexos que dispõem sobre o uso dos recursos de cada subprograma, todos disponíveis no mural de avisos da SED:

Por fim, dúvidas restantes quanto à natureza das despesas (capital ou custeio) poderão ser sanadas em consulta ao Portal BEC, no endereço: <https://www.bec.sp.gov.br/BEC_Catalogo_UI/CatalogoPesquisa3.aspx

>

Conforme imagem a seguir, lembramos que os dois números iniciais definem a natureza do item: “33” corresponde às despesas de Custeio e “44”, às despesas  de Capital.

Dúvidas: Ligia Gonçalves dos Anjos.

E-mail: desu2nfi@educacao.sp.gov.br   

Telefone: (11) 5042-9511

Atenciosamente,